אני ממש טובה בלעשות כל מיני דברים שלא קשורים במה שאני באמת צריכה לעשות. רק בשעה האחרונה הייתי בפייסבוק לפחות 3 פעמים , במייל לפחות פעמיים, קיפלה קצת כביסה, הפעלתי עוד מכונה של כביסה, הכנתי לעצמי כוס קפה … וזה אפילו לא הכול.
רוב הזמן אני עובדת מהבית שזה רוב הזמן באמת נהדר, אבל לפעמים זה גם יכול להיות ממש קשה. יש הרבה הפיתויים של מלא דברים האחרים בבית שצריך לעשות וקשה להתעלם מהם. בצד שני כשעבדתי במשרד הפיתויים גם היו שם, פשוט בצורה שונה כמו הפסקות קפה, דיבורים עם העובדים האחרים, גלישה באינטרנט, וכו'. אני חושבת שלא משנה איפה אנחנו עובדים או מה שאנחנו עושים, לשמור על הפוקוס זה לא קל.
אצלי מימוש הזמן בצורה נכונה הוא אתגר גדול ומשהו שאני באמת צריכה לעבוד עליו . אני חושבת שאני משתפרת, אבל עדיין יש לי עוד דרך ארוכה ….
הנה כמה המדברים שעוזרים לי לנצל את הזמן שלי טוב יותר:
1. רשימת משימות: (כמעט) כל יום אני עושה רשימה של הדברים שאני צריכה להספיק באותו יום או בשבוע הקרוב. לבעלי היקר יש אפליקציה חדשנית אבל אני מצאתי כי מה שעובד הכי טוב בשבילי הוא לוח שנה של "פעם" שבו אני כותבת את המשימות שלי על הימים המיועדים. וזה נותן לי כל כך הרבה סיפוק כאשר אני יכולה למחוק את המשימה ברגע שאני מסיימת אותה.
2. סדר עדיפויות: אני מנסה לסדר את המשימות שלי לפי מה שהכי חשוב או איזה מהן הכי דחופה מבחינת זמן (אני כנראה עובדת הכי טוב תחת לחץ, כי איך שהו אני תמיד בסופו של דבר עושה הרוב ברגע האחרון!) .
3. שעות יעילות: יש לכולנו את השעות ביום שבו העבודה שלנו היא היעילה ביותר. שעות הכי טובות שלי הן בבוקר ועד שעות אחר הצהריים מוקדמים, וזה די מזל בשבילי שזה גם הזמן שבו הילדים נמצאים בבית הספר ובגן.
4. עבודה בפרקי זמן: כאשר אני עובדת על פי משימות אני מוצאת את זה יעיל ביותר לתת לכל משימה פרק זמן מוגבל. ככה אני יודעת כמה זמן יש לי לעבוד עליה כך שיהיה לי גם זמן לכל המשימות האחרות. זה גורם לי להיות יעילה יותר כאשר אני יודעת שיש לי רק פרק זמן ספציפי עבור אותה משימה.
5. הפסקות: אחרי כל משימה אני צריכה הפסקה, אבל גם פה כדאי להגדיר אותה מבחינת זמן – אחרת הייתי יכולה בקלות להפוך את כל היום שלי להפסקה ארוכה אחת!
ועכשיו אני חושבת שהגיע הזמן לעוד כוס קפה 😉
השאר תגובה